Пароль админа позвооляет запретить изменять параметры БИОСа, пароль юзера надо ввести чтобы система начала загружаться. В некоторых БИОСа кроме установки паролей надо еще в отдельном пункте меню включать их опрос. Последствия того что об этом забывают стандартны:
Поставили пароль админа, думая, что это пароль на загрузку. Загрузились без всякого пароля. Плюнули и забыли какой пароль ставили, так как он ни начто не влияет. Захотели поменять что-то в настройках - тут то его и спросили.
Для защиты от несанкционированного доступа эти пароли помогают не больше, чем фанерная дверь в сарае. Никого она не остановит, но с юридической точки зрения будет уже не кража, а кража со взломом.
Если требуется серьезная защита информации, то для этого есть всякие Аккорды и Соболя, которые помогают при наличии гарантий, что злоумышленник не сможет вскрыть корпус. В противном случае поможет только стойкое шифрвание всех данных на дисках, да и то не на 100%
Цена вопроса ~200$ на рабочее место, для первого варианта а далее в зависимости от ущерба вызванного несанкционированным доступом к данным...

Так значит ищите в БИОСе опцию по их (паролей) активации...

Курим мануал на мать, ищем в биосе строчку типа "Password: Setup" и меняем значение на "System".